浙江省第永光筑有限公司

宣传视频及70年发展历程视频拍摄制作服务采购

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招标人： 浙江永光建设集团有限公司

    年     月     日

总目录

第一章投标人须知前附表

第二章投标须知

第三章投标文件

第四章投标文件的提交

第五章开标

第六章评标

第七章合同的授予

第八章投标格式文件

第九章合同

第一章 投标人须知前附表

第二章投标须知

2.1本次采购招标系根据招标人的实际需求而进行。中标人与招标人之间的权利义务通过合同予以明确。

2.2投标人须认真阅读本招标文件，并对《投标人须知前附表》及本招标文件招标范围、技术标准和要求、报价方式、合同条款等实质性内容做出响应。投标人必须完全响应招标文件的各项要求。

2.3投标文件一经递交即表明投标者已充分理解招标文件的全部内容；一旦中标，其投标文件中的承诺条款即成为双方签订合同的组成部分。

2.4投标人如中标，签订合同时必须使用本招标文件中的合同样本，合同条款不得修改。

2.5投标人应完全知悉本次招标要求，自愿做出投标行为，并愿意接受招标文件提出的各项要求。

第三章投标文件

投标人应充分注意：投标文件应满足以下条件，否则在评标时可能被作为废标处理。

3.1投标文件的组成

3.1.1投标人递交的投标文件至少应包含以下内容：

（1）投标函；

（2）法定代表人身份证明；

（3）法定代表人授权委托书；

（4）报价清单；

（5）实质性响应招标文件的申明；

（6）视频制作业绩；

（7）视频制作方案；

（8）售后服务方案；

（9）投标人认为需要提交的其他资料。

3.2投标文件要求

3.2.1投标文件中的《投标函》，必须按照本招标文件提供的格式填报，对其中需要填写的内容不得留白并须加盖公章。

3.2.2在投标截止时间前，投标人须提交投标文件。

3.2.3招标人不接受任何形式的线上投标文件，投标人可采取邮寄或现场递交等方式提交投标文件。

第四章投标文件的提交

4.1投标截止时间：2023年1月3日10时。

4.2投标人应在投标截止时间前完成投标文件的编制和提交。

第五章开标

5.1开标时间：2023年1月5日10时。

5.2投标人应在投标文件中指定专人(即投标人授权委托人)负责投标文件的答疑、解释和说明，该专人应保持通讯畅通。

第六章评标

6.1邀请招标小组的组成

招标人将组织相关专家组成邀请招标小组，邀请招标小

组成员由 5 人组成。

6.2评标原则与评标步骤

6.2.1本次招标采用综合评分法进行评标。

6.2.2总分值100分，其中价格得分30分、方案得分30分、业绩得分30分、服务得分10分。（具体的评分标准详见下表《投标文件综合评分表》）

投标文件综合评分表

6.2.3邀请招标小组根据采购需求及本次邀标文件规定的评标办法，以投标邀请的方式邀请投标人参与投标，最终按价格得分、方案得分、业绩得分、服务得分，综合得分由低到高依次排定前三名中标候选人。

6.2.4按照少数服从多数原则进行投票决议，根据综合得分由低到高排定中标候选人顺序，形成定标报告。

6.2.5评标小组组长签署定标报告，第一中标候选人即为中标人，并公示。

6.3招标过程中，当出现重大变故，采购任务取消时，称为招标终止，招标人可拒绝所有投标人的投标，该采购任务招标人有权选择不再进行招标。

6.4招标过程中，当投标人不足三家、对招标文件做出实质性响应的投标人不足三家或所有投标都被否决时，称为流标，招标人有权进行重新招标。

6.5招标过程中，当某个投标文件未对招标文件做出实质性响应或与招标文件要求有重大偏差时，该招标文件视为无效，称为废标。

6.6招标人无需对评标过程及未中标原因做出解释。

第七章合同的授予

7.1招标人将在中标公示3个工作日结束后次日内将《中标通知书》发给第一中标候选人。中标人在收到《中标通知书》后在7个工作日内与招标人签订合同。

7.2若第一中标候选人在规定时间内拒不签订合同或书面表示放弃此次中标，招标人将函询且第二中标候选人是否愿意接受第一中标候选人的同等条件履约，若第二中标候选人书面承诺接受第一中标候选人同等价格和同等条件履约，则招标人确定第二中标候选人为中标人，并发布公示。第二中标候选人履行第7.1款规定后，招标人与第二中标候选人签订合同。

7.3若第二中标候选人在规定时间内拒不签订合同或书面表示放弃此次中标，招标人将函询且第三中标候选人是否愿意接受第一中标候选人的同等条件履约，若第三中标候选人书面承诺接受第一中标候选人同等价格和同等条件履约，则招标人确定第三中标候选人为中标人，并发布公示。第三中标候选人履行第7.1款规定后，招标人与第三中标候选人签订合同。

第八章投标格式文件

一、投标函

致：浙江永光建设集团有限公司

1、1.投标人已详细、全面认真阅读招标文件，已知悉招标文件的全部内容，自愿参与本次投标。

2、2.投标人承诺：如投标人中标，将依相关质量标准、技术规范、合同条款等全面履行合同。招标需求计划作为报价参考，具体根据工程实际情况为准，投标人对此无异议。

3、3.投标人承诺：已阅读招标文件中合同文本的全部内容并充分理解其中的含义。若投标人中标，将完全接受依该各合同文本条款签订相关合同。

上述行为中，投标人出具或提交的各类文件，其内容及相关签名盖章，均具有真实性，投标人均予认可；若有任何争议，依贵公司的解释与主张执行，投标人放弃任何抗辩权，并自愿承担一切不利法律后果。

投标人（盖章）：            

法定代表人（签字或盖章）：   身份证号码：      手机号：              

委托代理人（签字或盖章）：   身份证号码：      手机号：          

日期：      年    月    日

二、法定代表人身份证明

投标人名称：                    

单位性质：                    

地址：                          

成立时间：     年   月    日

经营期限：                    

姓名：      性别：    年龄：      岁职务：        

系                 （投标人名称）的法定代表人

特此声明。

附：法定代表人身份证复印件

单位名称：                  （盖章）

  法定代表人：                  （签字）

联系方式：                

日期:     年   月   日

三、法定代表人授权委托书

  致：                    （招标人名称）:

本授权委托书声明：我        (姓名)系         (投标人名称)的法定代表人，现授权委托        (单位名称)的        (姓名)为我公司参加本投标活动的合法代理人，代表本公司参加  浙江永光建设集团有限公司公司形象宣传片拍摄制作、浙江永光建设集团有限公司70周年发展历程宣传片拍摄制作项目   (项目名称)的投标活动。代理人在本次投标中所签署的一切文件和处理的一切有关事务，我公司（单位）均予承认。

代理人无转委托权，特此委托。

附：被授权人的身份证复印件：

代理人：(签字)            

投标人：                                           （盖章）

法定代表人：                                   （签字或盖章）

授权委托日期：       年     月      日

注：法定代表人投标时，此附件可删除。

四、报价单

注：包括材料原价、交通费、通讯费、差旅费、合理利润、增值税税金等所有费用。

投标人（盖章）：          

日期：      年    月    日

五、实质性响应招标文件的申明

浙江永光建设集团有限公司：

根据贵公司 浙江永光建设集团有限公司公司形象宣传片拍摄制作、浙江永光建设集团有限公司70周年发展历程宣传片拍摄制作项目的招标，我公司按照招标文件要求郑重声明如下：

1.完全响应招标文件的招标范围、技术标准和要求、报价方式、合同条款等实质性内容。

2.投标有效期为递交投标文件之日起60日历天，中标人有效期延至竣工验收合格之日。

3.我公司已经详细地阅读了全部招标文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解招标文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。

4.我公司将如实并准时向贵方提供一切所需的证明材料。

5.我方承诺在本次投标文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

6.我公司完全服从和尊重贵方所作的评定结果。

承诺人：                  （盖章）  

                                年   月   日

六、视频制作业绩

注：1.仅需填写2018年1月1日以来，县级以上政府部门或国有公司视频制作业绩；

2.提供相关合同复印件。

七、视频制作方案

（方案包括：宣传视频及发展历程视频制作的计划安排、质量、进度、主要的时间节点安排）

八、售后服务方案

包括：1.售后服务的期限，自2023年8月1日起，不得少于三年。

2.招标人提出售后服务后，响应时间不得超过2个工作日。

         3.投标人认为可以提供的其他的增值服务方案

九、投标人认为需要提交的其他资料

注：投标文件请严格按照投标文件格式的顺序进行整理。

第九章合同

宣传片拍摄制作合同

采购人（甲方）：浙江永光建设集团有限公司                                            

供应商（乙方）：                          

甲乙双方本着平等互利和诚实信用的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供宣传片拍摄制作服务事项达成以下协议：

第一条 项目基本情况

浙江永光建设集团有限公司公司形象宣传片拍摄制作、浙江永光建设集团有限公司70周年发展历程宣传片拍摄制作，包括成片2个，每个时长约为8-10分钟左右。

第二条 合同期限

履约期限：签订采购合同之日起至2023年7月31日前提交经甲方验收的最终成片。

第三条 服务内容与质量标准

1.根据甲方需求详细调研浙江永光建设集团有限公司相关领域情况，根据调研结果进行宣传片文案撰写、分镜头脚本创作、宣传片摄制等。负责影片的策划、影片的宣传推广等、脚本创作、制作及推广，导演。其中包括拍摄方案的创作、影片所需视频素材的拍摄及采购、后期制作、剪辑、渲染、合成输出。乙方进入拍摄制作流程后，甲方需安排相关部门和人员配合拍摄。

2.宣传片使用4K高清设备拍摄，使用AE等包装制作手段，成片画面指标达到4K高清标准。成片中如使用低于4K指标的历史资料视频或历史图片，将全部采用特效进行美化渲染处理后使用。

3.字幕要求：中文版本。

4.旁白要求：配音演员要求专业、音色浑厚、语速稳定、吐字清晰。

5.成片提交要求：提交宣传片成片和完整素材内容资源（包括但不限于拍摄的素材画面、AE源文件、PR源文件以及剪辑序列所使用的全部素材资源）。

6.成片提交后的五年内（2023年7月31日-20   年   月   日前），乙方为甲方提供视频修改服务，包含画面、旁白、字幕的补拍、补录、修改和替换。

7.乙方应服从甲方的统一指挥、调配、指导及管理，遵守甲方现场的各项管理及规则制度，做到文明、安全实施。甲方有权对乙方派出的素质不足的工作及业务人员提出更换，乙方应积极配合，并及时更换优质人员。

第四条 服务费用及支付方式

1.合同为总价包干，包括本合同第三条约定的服务内容和质量标准，及因此产生的交通、差旅、税收等全部费用，合计人民币￥         元，大写：                 ，不含税金额为          元（大写：       ），税金为          元（大写：                ），增值税税率6%。

2.付款方式：合同签订后，甲方支付乙方合同价款的50%，即    元（大写：        元整）；支付时间：为乙方向甲方出具相应支付金额的增值税专用发票后的七个工作日内。宣传片成片审核通过，甲方支付乙方合同价款的45%，即                                  元（大写：             元整）；支付时间：为乙方向甲方出具相应支付金额的增值税专用发票后的七个工作日内。修改服务履约完成后，甲方支付乙方合同价款的5%，即         元（大写：          元整）；支付时间：为乙方向甲方出具相应支付金额的增值税专用发票后的七个工作日内。

乙方账户信息为：

单位名称：

纳税人识别号：

地    址：

电    话：

开户银行：

账    号：

第五条 知识产权

乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权等知识产权，否则由乙方承担相应的损失且甲方不予支付报酬。

第六条 甲方的权利和义务

1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。有权对乙方不合理的部分下达整改通知书，并要求乙方限期整改。

2.甲方有权要求乙方提供视频制作进度安排，甲方将根据进度安排情况在视频制作过程中监督乙方完成情况。

3.负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。

4.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。

5.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

第七条 乙方的权利和义务

1.对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。

2.根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用，并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。

3.及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。

4.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。

5.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

第八条 违约责任

1.甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。

2.如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。

3.如因乙方原因，不能按照合同约定向甲方交付符合要求的成果，甲方有权要求乙方按照每延期一个工作日，向甲方支付合同总金额的1%作为赔偿。

第九条 不可抗力事件处理

1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3.不可抗力事件延续30天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

第十条 解决合同纠纷的方式

在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在30天内不能达成协议时，可向甲方所属地人民法院提起诉讼。

第十一条 合同生效及其他

1.合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，经双方协商一致后，方可作为主合同不可分割的一部分。

3.本合同一式肆份，自双方签章之日起起效，甲乙各保留二份。

甲方：浙江永光建设集团有限公司（盖章）乙方：                               （盖章）

法定代表人（授权代表）：        法定代表人（授权代表）：

地    址：                      地    址：

开户银行：                      开户银行：

账    号：                      账    号：

电    话：                      电    话：

传    真：                      传    真：

签约日期：   年    月    日 签约日期：   年    月    日